Перейти к основному содержанию страницы
Частный клиентБизнес-клиент

Э-счета

Получайте платежи с помощью э-счетов

  • Безопасно – мы покажем и отправим счета вашим клиентам в интернет-банке Swedbank.
  • Выгодно – до 90% клиентов выбирают автоматическую оплату счетов.
  • Удобно – структурированные отчёты о договорах и платежах ваших клиентов.
  • Дружественно к среде – бумажные счета больше не понадобятся.
  • Э-счёт – это электронный документ, который подготавливается, отправляется и хранится в электронной среде. Э-счёт соответствует оригинальному счёту и может быть импортирован в бухгалтерскую систему предприятия.
  • Услуга отправки э-счетов включает в себя передачу выписанных вами счетов клиентам, а также приём от клиентов заявок на получение или прекращение э-счетов.
  • Клиент может удобно оплатить поступивший в интернет-банк э-счёт, используя уже заполненное платёжное поручение.
  • Для автоматической оплаты э-счетов клиент может заключить с банком договор об автоматической оплате э-счетов, на основании которого в дальнейшем оплату э-счетов будет производить банк.
  • 80-90% получателей э-счетов в нашем банке выбирают автоматическую оплату э-счетов, обеспечивая тем самым быстрое и удобное получение платежей.
  • Электронная отправка счетов позволяет снизить издержки предприятия (например, затраты на печать и хранение счетов).
  • Обработка э-счетов на 60-80% эффективнее, чем традиционная обработка счетов в бумажном формате.
  • Э-счета позволяют сократить цикл обработки, в том числе погашение дебиторской задолженности, а также снижает риск человеческой ошибки.

Дополнительные услуги

Для более удобного планирования входящего денежного потока в соответствии с выставленными э-счетами вы можете заказать дополнительные отчёты, которые можно посмотреть и загрузить в интернет-банке для предприятий или в Swedbank Gateway:

  • Договоры об автоматической оплате счетов, заключенные вашими клиентами с нашим банком.
  • Платежи, произведённые клиентами в соответствии с договорами об автоматической оплате счетов.

Подробнее здесь.

Если хотите добавить в форму э-счёта дополнительную информацию, например, логотип или другие детали, предлагаем воспользоваться услугой индивидуализации э-счетов. Индивидуализированные э-счета могут отправляться только клиентам Swedbank.

Заключайте, вносите изменения и прекращайте договоры об автоматической оплате э-счетов в своих центрах обслуживания клиентов.

Обмен данными договоров будет происходить по одному из следующих каналов:

  • E-Teller – изменения, внесённые в договоры об автоматической оплате э-счетов, сохраняются непосредственно в информационной системе банка.
  • Swedbank Gateway – в этом случае вашему предприятию необходимо внедрить канал Swedbank Gateway для управления базой данных договоров об автоматической оплате счетов и её актуализации в информационной системе вашего предприятия.

Подробнее читайте здесь.

Отправка э-счетов банку

Э-счета могут передаваться в банк по каналу Swedbank Gateway или через посредника (оператора).

Э-счета могут передаваться в банк по каналу Swedbank Gateway. В этом случае ваше предприятие должно заключить договор о внедрении у себя канала Swedbank Gateway. Вы можете заключить договор о передаче э-счетов в банк через оператора, выполняющего функцию посредника. Посреднические услуги по передаче э-счетов предлагают, к примеру, Omniva и Fitek.
Отправка э-счетов Через оператора
Канал отправки э-счетов Интернет-банк Swedbank Gateway По соглашению с оператором
Формат отправки э-счетов XML XML
Стандарт отправки э-счетов 1.0 vai PEPPOL BIS 3.0 1.0 vai PEPPOL BIS 3.0
Размер файла До 10 MB Неограничен
Количество э-счетов До 600 Неограничен

Полезная информация

  • Если вы передаете э-счета в банк самостоятельно, файлы э-счетов должны быть оформлены в формате
  • Используемое вашим предприятием программное обеспечение должно поддерживать формат XML для файлов э-счетов, соответствующий установленному стандарту.
  • Предлагаем ознакомиться с нашими партнёрами>, которые поддерживают создание файлов э-счетов в формате
  • Если вы используете услуги оператора, формат э-счетов устанавливается им. Предлагаем ознакомиться с нашими операторами услуги э-счетов, которые могут помочь вашему предприятию.
  • Для обеспечения своевременной оплаты э-счета должны передаваться в банк не менее чем за 3 (три) календарных дня до указанного в э-счёте срока оплаты, минимальный срок передачи – за 2 (два) календарных дня до срока оплаты.
  • Э-счета могут отправляться также клиентам, которые не пользуются интернет-банком, но желают оплачивать счета автоматизированным способом.
  • При заключении договора об автоматической оплате счетов, клиенты сами выбирают срок оплаты из трёх предложенный вариантов: 2 дня после получения, за 2 дня до указанного в э-счёте срока оплаты или в указанный в э-счете день оплаты.
  • Если банк при совершении оплаты согласно договору об автоматической оплате счетов в выбранный клиентом день не обнаруживает на счёте клиента необходимую сумму, банк проверяет счёт на наличие средств в тот же день и в течение 6 последующих дней.
  • Чтобы аннулировать поданный э-счёт, предприятие должно прислать кредитный счёт, требования к которому описаны в техническом стандарте. Аннулировать э-счёт можно только на полную сумму.

Для подключения услуги отправки э-счетов:

  1. Выберите формат и канал передачи э-счетов, т.е. решите, будет ли ваше предприятие отправлять э-счета самостоятельно, используя услугу Swedbank Gateway, или воспользуется услугами оператора. Подробнее в разделе «Как отправлять э-счета».
  2. Заключите договор передаче э-счетов, при этом ваше предприятие должно быть клиентом Swedbank.
  3. После активации договора можете приступить к подготовке э-счетов!

Договор в интернет-банке может подписать член правления предприятия, имеющий право единолично представлять предприятие согласно данным Регистра предприятий.

«Заключить договор»

В свою очередь, если хотите добавить в договор дополнительные условия или имеете право представлять предприятие только совместно, просим подать заявку.

«Подать заявку»
Продукт / Услуга Цена, EUR
Заявка
Заключение договора 30,00 + НДС
Использование
Внесение изменений в договор 15,00 + НДС
Ежемесячная плата 20,00 + НДС
Импорт э-счетов 0,19 + НДС
Персонализированные формы э-счетов
Разработка персонализированной формы для отражения импортированных счетов 32,00 + НДС
Изменение персонализированной формы для отражения импортированных счетов 28,00 + НДС
Отчёты
Отчёт предприятию о поданных заявках на э-счета Бесплатно
Отчёт предприятию об э-счетах, к которым подключена регулярная оплата 9,50 + НДС
Отчёт предприятию об э-счетах, оплаченных при помощи регулярной оплаты 9,50 + НДС
Закрытие
Закрытие услуги Бесплатно

Партнёры ERP, которые могут помочь вашему предприятию подготовить э-счета в формате XML:

ZZ Dats и Horizon

Операторы услуги э-счетов, которые могут помочь вашему предприятию в подготовке и отправке счетов банку:

Omniva и Fitek

Спасибо за использование Swedbank интернет-банка!

Для обеспечения безопасного выхода из Swedbank интернетбанка просим Вас закрыть окно браузера!

logo

Future Hub – акселератор устойчивости Swedbank

Начните путь к новому сотрудничеству! Возможность для ведущих предприятий рынка работать вместе со стартапами зеленых технологий над актуальными сейчас вызовами устойчивости.

Подробнее