Dokumentu inkaso

Dokumentu inkaso ir process, kurā pārdevēja banka pārdevēja uzdevumā nosūta eksportēto preču dokumentus pircēja bankai ar lūgumu šos dokumentus uzrādīt pircējam apmaksai un ar norādījumu, kad un ar kādiem noteikumiem šie dokumenti ir atdodami pircējam.

Pircējs var saņemt un atmuitot preci, ja viņam ir preces pavaddokumenti (kuģa konosamenta oriģināls, izcelsmes sertifikāts, u.c.), bet šos dokumentus pircējs var saņemt no bankas tikai tad, kad ir izdarījis apmaksu ("Documents against Payment") vai ir devis apņemšanos apmaksāt preci noteiktā laikā - akceptējis pārdevēja izrakstītu tratu (pārvedu vekseli) ar noteiktu apmaksas termiņu ("Documents against Acceptance").

Šis pakalpojums veicina importa/eksporta operācijas (preču un/vai pakalpojumu pirkšanu/pārdošanu). Dokumentu inkaso nesniedz tādu pašu drošību kā akreditīvs, taču ir lētāks pakalpojums. Atšķirībā no akreditīvu norēķinu formas, dokumentu inkaso gadījumā bankas maksājuma saistības neuzņemas (negarantē maksājumu). Banka, kas saņēmusi dokumentu inkaso, var noņemt naudu no pircēja konta un izdarīt apmaksu tikai ar pircēja piekrišanu.

Iespējas:

• padarīt elastīgākus norēķinus starptautiskajās tirdzniecības operācijās,
• izmantot Dokumentu inkaso gadījumos, kad pārdevējs negrib sūtīt preci pircējam uz "open account" principa pamatiem, (t.i., pārdevējs gaida apmaksu kaut kad nenosakāmā laikā pēc preces nosūtīšanas), taču attiecības starp pircēju un pārdevēju ir pietiekoši stabilas un ilglaicīgas, lai nebūtu nepieciešamības pieprasīt akreditīvu vai apmaksas garantiju,
• Dokumentu inkaso ir izdevīgs pārdevējam:
  • kad pārdevējam nav šaubu par pircēja maksātspēju vai vēlmi izdarīt apmaksu par precēm,
  • politiskā un ekonomiskā situācija pircēja valstī ir stabila,
  • pārdevēja valstī nav noteikti valūtas maksājumu ierobežojumi;
• Dokumentu inkaso ir izdevīgs pircējam:
  • kad nav jāizdara priekšapmaksa par preci, bet gan jāmaksā, kad ir dokumenti, kas pierāda preces nosūtīšanu pircējam,
  • Documents against Acceptance" gadījumā pircējam ir iespēja vispirms realizēt preci un tikai pēc tam norēķināties ar pārdevēju.
• Pārdevējam dokumentu inkaso dod pārliecību, ka preču dokumenti tiks atdoti pircējam tikai tad, kad par tiem būs izdarīta apmaksa vai arī pircējs būs devis apņemšanos samaksāt noteiktā laikā.

Papildus nosacījumi:

Pircējs drīkst izdarīt daļēju apmaksu vai veikt apmaksu pa daļām tikai tad, ja to savās maksājuma instrukcijās ir paredzējusi pārdevēja banka.

Nepieciešams:

• atvērt Norēķinu kontu Swedbank,
• lai sāktu izmantot pakalpojumu eksporta dokumentu inkaso (klients ir preču pārdevējs), klientam nepieciešams aizpildīt veidlapu "Dokumentu inkaso uzdevums".