|
|
Naudas plūsmas vadība |
 |
Efektīva finanšu līdzekļu pārvalde
Pārvaldīt uzņēmuma naudas plūsmu vienas bankas ietvaros ir daudz ērtāk un izdevīgāk. Atverot kontu bankā, uzņēmums sāk sadarbību ar Swedbank, un tas viņam dod iespēju izmantot visas bankas piedāvātās priekšrocības – daudzveidīgus finanšu pakalpojumus un norēķinus tiešsaistes režīmā bankas filiālēs visā Latvijā.
Naudas plūsmas vadība uzņēmumiem ir Swedbank ikdiena. Analizējot uzņēmuma vajadzības, Swedbank finanšu speciālisti piedāvā visus nepieciešamos pakalpojumus efektīvai finanšu līdzekļu pārvaldei, palīdzot izvēlēties tieši Jūsu biznesam piemērotākos risinājumus.
Kāds ir ieguvums uzņēmumam no naudas plūsmas vadības?
Naudas plūsma katrā uzņēmumā sākas ar pirmo lēmumu apzināt piedāvājumā esošās cenas kādai precei vai izejvielai, savukārt bankā šī plūsma sākas ar brīdi, kad tiek atvērts konts, tajā parādās pirmā nauda un tiek veikts pirmais pārskaitījums. Jau sākot ar šo brīdi, mēs varam runāt par naudas plūsmas efektīvu vadību, kas ļauj ietaupīt līdzekļus, izvairoties no neefektīvām, neracionālām izmaksām, kas rodas, neizmantojot vai nepareizi izvēloties naudas plūsmas vadības produktus.
Ir jāapzinās, ka naudas plūsmas vadības efektivitāte neslēpjas tajā, cik lielas atlaides uzņēmējs saņem bankas pakalpojumiem vai cik bezmaksas produktus var lietot, bet gan prasmē gudri pārvaldīt naudu, kura pašreiz ir pieejama vai drīz tiks ieskaitīta kontā. Vidējiem uzņēmumiem ar retākiem pārskaitījumiem un valūtas maiņas darījumiem lielāko daļu no izdevumiem noteikti nesastāda par bankas naudas plūsmas vadības produktiem samaksātās komisijas, bet gan maksājumi par infrastruktūras uzturēšanu un darbaspēku. Tāpēc, ja ar naudas plūsmas vadības produktu palīdzību izdodas panākt komisiju ietaupījumu, tas nav tik acīmredzams, tomēr, optimizējot izmaksas, ir iespējams arī paātrināt naudas plūsmu, tādējādi nopelnot pat līdz 10% gadā. Arī optimizēta darbinieku algu izmaksu sistēma dod daudzas priekšrocības un ir daļa no efektīvas naudas plūsmas. Svarīgs ir katrs ietaupītais santīms – pat tad, ja ietaupījums sākumā šķiet nebūtisks, gada garumā tas var sasniegt vairāku darbinieku algu apjomu, ko uzņēmums ir ieguvis, vienkārši pārskatot savu efektivitāti. Tāpat daudzi uzņēmēji joprojām mēdz pavirši izvērtēt, piemēram, piegādātāju izcenojumus un izvēlas veco piegādātāju tikai tāpēc, ka tā ir ierasts un cena šķiet adekvāta. Ir vērts veicināt konkurenci, meklējot izdevīgāko cenu un atteikties no lietām, kas nav vitāli nepieciešamas, bet joprojām rada izmaksas, un tas ir jādara pēc iespējas ātrāk, jo tas ir ieguldījums ilgtermiņa stratēģijā, kas piedevām ietaupa naudu jau īstermiņā.
Kādi naudas plūsmas vadības risinājumi var palīdzēt uzņēmumam esošajā ekonomiskajā situācijā?
Bankā kopumā ir vairāk kā simt dažādu risinājumu efektīvai naudas plūsmas vadībai. Lai sasniegtu izmaksu optimizāciju, izmantojot pareizos rīkus, pats pirmais un vienkāršākais solis – vadītājs nosaka procentuālo izmaksu ietaupījumu, ko vēlas sasniegt, veicot optimizāciju tuvākā mēneša laikā, – piemēram, izvirza mērķi samazināt izdevumus, kas saistīti ar naudas plūsmas vadību, par 10%. Šo rādītāju var sākt realizēt, pārskatot visas sadarbības ar finanšu institūcijām, kurās tam ir konti, seifi vai vērtspapīru konti, kas netiek lietoti, brokeru pakalpojumi, terminēti līgumi u.c. Tā var būt kāda ārzemju banka, kurā atvērts konts, kas netiek lietots, vai arī banka, uz kuru uzņēmums skaita darbiniekiem algas, bet neizmanto citiem mērķiem.
Nākamais solis ir pārskaitījumu plūsmas izvērtēšana. Uzņēmējiem ir svarīgi saprast, uz kuru banku un kādam mērķim līdzekļi tiek skaitīti, cik ilgu laiku tie pavada ceļā, kad tiek saņemti rēķini, cik tie ir precīzi un vai ļauj plānot pārskaitījumu periodu. Iespējams, daudzus maksājumus ir iespējams veikt bankas iekšienē un nemaksāt komisiju par to pārskaitīšanu. Swedbank atbalsta savus klientus, veicot iekšbankas pārskaitījumus bez komisijas maksas un nekavējoties ieskaitot jebkādu naudas
summu. Ir svarīgi laicīgi plānot pārskaitījumu veikšanu, lai pirms tam būtu iespējams apkopot naudu vienuviet un noguldīt bankā, īsi pirms maksājumu veikšanas saņemot ieguldījuma summu ar peļņas procentiem. Protams, jāizvēlas piemērots maksājuma veids – ar ātru valutāciju saņēmēja kontā un nelielu komisijas maksu vai bez tās. Ir vērts atcerēties, ka ne tikai nepareizi izvēlēts maksājumu tips, bet arī maksājumu veikšana skaidrā naudā vai bankas filiālē ir ļoti dārgs un laikietilpīgs process. Uzņēmums maksā ne tikai komisiju par dārgu un neefektīvu pārskaitījumu, bet arī algu darbiniekam par stāvēšanu rindā. Tāpat ir arī svarīgi saprast, cik ilgs ir pārskaitīšanas periods, jo nav iespējams nopelnīt ar naudu, kas atrodas ceļā. Kā nākamo soli aicinām uzņēmējus izmantot riska ierobežošanas rīkus – nākotnes, mijmaiņas un opciju darījumus valūtām, kā arī aizdevumu procentu likmju apdrošināšanu, procentu likmju opciju un izejvielu cenu riska ierobežošanas rīkus. Veicot darījumus, kas nav vietējā valūtā, ir svarīgi atcerēties par mainīgo tirgu un valūtu, kā arī tirgus likmju svārstībām, kas nereti rada zaudējumus nākotnes darījumiem, kad prece vai izejvielas ir pasūtītas pēc vienas cenas, bet apmaksa ir jāveic pēc jau citas cenas.
Vēl viens no ierastākajiem izmaksu posteņiem ir papīru menedžments, kas ne tikai iznīcina mežus,
bet arī sadārdzina administratīvos izdevumus. Ir nepieciešams pārskatīt, vai uzņēmumā nenotiek
lieka apmainīšanās ar papīriem, atceroties, ka mūsdienās veiksmīgi IT risinājumi ilgtermiņa vienmēr atmaksājas. Arī banka piedāvā dažādas e-komercijas produktus, kas sniedz uzņēmuma klientiem iespēju norēķināties attālināti internetā ar maksājumu karti vai caur internetbanku. Tāpat banka piedāvā debitoru rēķinu iekasēšanu ar dažādiem rīkiem – tiešo debetu standartizētiem maksājumiem vai arī faktoringu. Tomēr jāatceras, ka ir arī lietas, uz kuru rēķina noteikti nevajadzētu taupīt, – tā ir drošība. Glabāt naudu bankas kontā vienmēr ir drošāk nekā veikala kasē, ofisa atvilktnē, seifā vai jebkurā citā vietā, kurai šķietami neviens nevar piekļūt. Kontā tā ir “aiz deviņām atslēgām”, turklāt strādā uzņēmuma labā tik ilgi, cik ilgi vien ir iespējams. Lielākā problēma, ar ko bieži nākas saskarties, ir uzņēmēju tieksme veidot īstermiņa plānus un risinājumus problēmām, domājot tikai par tuvākajiem mēnešiem un cerot, ka gan jau vēlāk viss nokārtosies pats no sevis. Pat tad, ja šķiet, ka īstermiņa risinājums palīdzēs vismaz uz kādu laiku, kamēr ilgtermiņa risinājums tuvākajā nākotnē nekādu labumu nedos, var izrādīties, ka, izvēloties īstermiņa plānu, pēc pāris mēnešiem uzņēmums atkal atrodas tieši tādā pat situācijā kā iepriekš, tikai ar papildu izdevumiem vai pat papildu zaudējumiem. Uzņēmējiem gan no banku, gan no tirgus puses tiek piedāvāti neskaitāmi rīki, lai iegūtu informāciju par biznesa attīstības iespējām, bet diemžēl tā tiek izmantota minimāli.
Vai vispār esošajā situācijā ir iespējams uzņēmumam gūt ienākumus?
Jā, tas ir iespējams, un Latvijā joprojām ir uzņēmumi, kas spēj gūt ienākumus. Galvenokārt tie ir uzņēmumi, kas ļoti ātri reaģēja uz tirgus pārmaiņām, saprotot, ka vienīgais, ar ko ir iespējams konkurēt, ir cena. Savukārt cenu veidošanās, kas arī viennozīmīgi ir daļa no naudas plūsmas un otrādi, sastāv no vairākiem elementiem. Radot jebkādu preci vai pakalpojumu, ir vērts domāt, kurus no šiem elementiem radīšanas procesā ir nepieciešams izslēgt, samazināt, palielināt vai arī pievienot no jauna, lai ietaupītu izmaksas vai radītu papildu vērtību. Bieži atklājas, ka ir iespējams izslēgt tādus cenu veidojošus faktorus, kas nerada papildu vērtību, taču atrodas procesā tradicionāli un iracionāli. Svarīgi arīdzan izvērtēt, kāds ir aktīvu apgrozījuma radītājs pret kapitālu. Protams, tie visi ir ilgtermiņa risinājumi un vienā dienā pie pareizā lēmuma nav iespējams nonākt, bet tāpēc vēl jo svarīgāk ir rīkoties tagad, kamēr resursu, darbaspēka un aktīvu cenas krīt. Otra lētāka iespēja tuvākajā gadu simtenī var arī nerasties – citiem vārdiem sakot, never waste a good crisis!
|
